Google Inbox 就要退休,以及如何用好 Gmail

今天一个新闻就是, Google 宣布,Inbox by Gmail 将于明年3月底退休。作为一个尝试,Inbox 将会退出市场。它曾经有的那些新特性,将会有选择的加入到 Gmail 中。
所以原来手机端我一直用 Inbox 好几年了,昨天已经改成了只用 Gmail App了。

说完新闻,就是本文的重点了。我想谈谈如何用好 Gmail。

Gmail 默认就是很好的,不过可以更好,那就是根据自己的习惯和使用环境来做设置上的修改。下面是我做的修改。

1)点击回复的时候,是回复发件人,还是回复全部?

将"回复全部"设为默认设置

  1. 在计算机上,转到 Gmail
  2. 点击右上方的"设置"图标 设置
  3. 点击设置
  4. 在"默认的回复操作"部分,选择回复全部

您仍可选择仅回复一人,但首选选项将设为"回复全部"。

我选择的是回复全部。

gmail-reply-all.jpg

2)要不要自动提醒回复?

关闭自动提醒

您可能会在收件箱顶部看到提醒您回复或跟进旧邮件的建议。注意:传统版 Gmail 未提供自动提醒功能。

要隐藏这些建议,请执行以下操作:

  1. 点击右上方的"设置"图标 设置 接着 设置
  2. 在"自动提醒"部分,取消选中建议要回复的电子邮件建议要后续跟进的电子邮件

gmail-nudges.jpg

显然我的记性不是那么好,有些email看了也就看了,原想着迟些回复,往往会忘记,这时这个就有帮到我了。

3)智能回复要不要

关闭智能回复

  1. 在 Android 手机或平板电脑上打开 Gmail 应用 Gmail
  2. 点按左侧的"菜单"图标 菜单 接着 设置
  3. 点按您的帐号。
  4. 取消选中"智能回复"旁边的复选框。

我是打开这个选项的,

在手机上这个非常有帮助,有时候,只是需要简单的告知对方,用智能回复可以更快速的回email。

还有几个功能也非常有用。

Smart Compose

这个功能需要先在设置里打开 "Experimental Access"选项后,才能看见,之后再选择。

gmail-smart-compose.jpg用惯 Gmail 的,现在使用其它 email 服务,总觉得缺少些什么,特别不用删除邮件这个功能,帮我找回十几年前的邮件,可以清楚看到当年的对话,帮助回忆起之前的事情。

Gmail 是除了 Google Search 之外不可或缺的服务。


作者: David Yin
原载: SEO 网站优化推广
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